Eine Bauherrengemeinschaft aus Bad Nauheim plante, ein heruntergekommenes Hotel aus der Zeit um 1900, zu einem modernen Wohn- und Bürohaus umzubauen. In das umfassende Sanierungskonzept sollte nicht nur das rund 650 m2 große Gebäude einbezogen werden, sondern auch die komplette technische Ausstattung sowie die Außenanlage der Gründerzeitvilla. Den Planungsauftrag erhielt die im hessischen Karben ansässige Architekten- und Ingenieurgemeinschaft Heitz (http://www.architekt-heitz.de/), die in der Region bereits mehrere historische Bauten saniert hatte. Zu Beginn der Umbauarbeiten stellte sich für die Bauherren und den Architekten Joachim Heitz die Frage, wie aus dem in die Jahre gekommenen Hotel ein Wohnund Geschäftsgebäude mit modernster Ausstattung werden kann.

Seit dem Jahr 2000 forscht, entwickelt und konstruiert das Hamburger Unternehmen ikarus solution auf dem Gebiet der Faserverbundstoffe für die Flugzeug-, Fahrzeug- und Motorsportindustrie. Dabei setzen die beiden Firmengründer auf CATIA V5 und die entsprechenden Module zur Konstruktion und zur Definition der Fertigungsbedingungen.

Die Vision der beiden Geschäftsführer und Gründer Malte V. Scherner und Carsten Thißen lautet, neben dem umfangreichen Angebot an Dienstleistungen mit selbst konstruierten und produzierten CFK-Produkten den Markt zu erobern. Erwirtschaftet ikarus solutions heute mit 75 Mitarbeitern noch einen Großteil des Umsatzes mit Entwicklungsdienstleistungen, so soll es künftig umgekehrt sein. Partner und Lieferant der CATIA-Lizenzen ist die Hamburger Niederlassung der Karlsruher Transcat PLM GmbH. Darüber hinaus unterstützt das Systemhaus das Hamburger Unternehmen bei der Optimierung seiner Prozesse.

»Kommst du in einer Stadt durch ein Gebiet, das dich fragt, in welcher Stadt du dich befindest und du findest keine Antwort darauf, befindest du dich in einem Gewerbegebiet«, so Arno Lederer anlässlich der Eröffnung des neuen feco-forums in Karlsruhe im letzten Jahr. Die Beantwortung dieser Frage ist im Industriegebiete Hagsfeld leicht geworden,seit die Familie Feederle sich zum Bau eines neuen Ausstellungsgebäudes entschloss. Geplant zu einer Zeit, in der viele andere Unternehmen größere Investitionen scheuten, wurde der Bau des fecoforums gerade zu dem Zeitpunkt fertig, als sich die Auftragsbücher merklich zu füllen begannen, zudem die Wirtschaft die Rolle des Bauherrn wieder entdeckt, Architekten sich über neue Aufträge freuen und eine gute sowie anschauliche Beratung zu hochwertigen Bauprodukten unentbehrlich ist. Die Investition in einen Neubau als unternehmerische Entscheidung, kontinuierliches
Bauen als Voraussetzung für beständiges Wachstum hatte sich also ausgezahlt.

Der Textilmaschinenhersteller Mayer & Cie. im baden-württembergischen Albstadt produziert jährlich etwas 1.600 Rundstrickmaschinen, mit denen Ober- und Sportbekleidung, Wäsche, Heimtextilien sowie Texitlien für die Automobilinsutrie hergestellt werden. Seit seiner Gründung im Jahre 1905 hat das Familienunternehmen mehr als 65.000 Rundstrickmaschinen in über 100 Länder ausgeliefert.

Das in Baden-Württemberg ansässige Ingenieurbüro für Entwässerungs-Systemerhaltung Vogel beschäftigt sich ausschließlich mit Kanalsanierung und –erhaltung. Um die vielfältigen Anforderungen in der Kanalsanierung bei gleichzeitig wirtschaftlicher Ausrichtung des Büros effizient zu steuern, vertraut Geschäftsführer Markus Vogel auf den Einsatz einer Controlling-Software. Als der Ingenieur Anfang 1999 das Büro in Kappelrodeck gründete und sukzessive erweiterte, suchte er zur Unterstützung der internen Abläufe eine Software-Lösung, die ihm einen exakten Überblick über die wirtschaftliche Auslastung seines Büros gewährleistet. Die Software des Wuppertaler Unternehmens Kobold Management Systeme überzeugte den Kanalsanierer. Heute setzt das Büro sowohl das Controllingprogramm S-Control als auch das Honorarermittlungssystem S-HOAI des Wuppertaler Herstellers ein.

Gärten sind Orte jenseits des Alltags. Dieser Leitgedanke bestimmt die Arbeiten des Landschaftsarchitekturbüros Breimann & Bruun. Doch was in Buchsbaumgärten, unter Palmen, auf Messen, an öffentlichen Plätzen, vor
Opern, auf Flughäfen oder Schulhöfen verwirklicht wird, folgt einem weiteren Prinzip: Der Wirtschaftlichkeit des Planungsbüros muss Rechnung getragen werden.

Bei Breimann & Bruun, einem 1999 gegründeten Büro für Garten- und Landschaftsarchitektur, hat daher Unternehmenscontrolling einen hohen Stellenwert. Nicht nur in der Hauptniederlassung im Hamburger Stadtteil Ottensen, auch im Büro in der Bundeshauptstadt Berlin, der Landeshauptstadt Schwerin sowie der weiteren Niederlassung im spanischen Palma de Mallorca.

Das Büro für Garten- und Landschaftsarchitektur ist seit seiner Gründung kontinuierlich gewachsen. 34 feste und bald genauso viele freie Mitarbeiter, darunter Landschaftsarchitekten, Architekten, Ingenieure, Gärtner, Botaniker, Geologen, Sinologen, Modellbauer und Illustratoren, planen und realisieren Projekte im In- und Ausland. Vom Landsitz am Mittelmeer bis hin zum Opernplatz in China wickelt das Büro Bauvorhaben ab einer Größenordnung von etwa 100.000 € an. Dazu gehören auch Großaufträge mit einem Volumen von bis zu 35 Mio. € wie zum Beispiel die Planung und Realisation von Bundesgartenschauen - derzeit die BUGA Schwerin 2009 - oder die Gestaltung einer 64 Hektar großen Parkanlage des Nationalen Congress Centrums in Hanoi, oder das Parlament in Vietnam. Die Auftraggeber sind private Bauträger, Kommunen und Städte. Insgesamt betreut die Unternehmung jährlich insgesamt etwa 150 Projekte, viele darunter sind als Großprojekte über einen Zeitraum von durchschnittlich vier bis sechs Jahren angelegt. Im Laufe eines Jahres werden etwa 40 Projekte in den Werkerfolg realisiert.

"Kind stirbt nach Stromschlag in Kirche. Eltern machen Kirchengemeinde haftbar." So oder so ähnlich könnte eine Überschrift in der Bild-Zeitung aussehen, wenn Kirchengemeinden beim Einbau einer energiesparenden Sitzheizung nicht darauf achten, dass der Hersteller die Sicherheitsnormen einhält. Denn der Teufel steckt bekanntlich im Detail: So gibt es beispielsweise Anlagen, die mit ungefährlicher Kleinspannung arbeiten und andere, die aus Kostengründen direkt mit 230 Volt Netzspannung betrieben werden - und wer weiß schon, was einem Kind während des Gottesdienstes so alles einfällt: Vielleicht stochert es mit einer Reißzwecke vom letzten Kindergottesdienst oder einem spitzen Haarklämmerchen in den beheizbaren Kissen herum. Die Folge: ein Stromschlag, der möglicherweise tödlich enden kann.

In dem erwähnten Fall schlagen die Wogen hoch, die Presse ereifert sich und die unglücklichen Eltern machen die Kirchengemeinde haftbar. Denn diese ist als Betreiber für die Einhaltung der Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften in ihrer Kirche verantwortlich. Doch dieses Horrorszenario muss nicht eintreten. Denn die Kirchengemeinde braucht lediglich darauf zu achten, dass der Hersteller die notwendigen Sicherheitsnormen erfüllt. An sich können Kirchensitzheizungen nämlich völlig ungefährlich sein und viele Vorteile bieten. Eine Sitzheizung benötigt bis zu 200 mal weniger Energie als eine konventionelle Heizung wie z.B. eine Bankstrahler- oder Warmluftheizung und ist in jeder Kirche einsetzbar. Die Gemeinde spart mit so einer modernen Heizung Energie und Geld und senkt den CO2-Ausstoß. Darüber werden historische Bausubstanz, Kunstgegenstände und Orgel geschont.

Mit oder ohne GS-Zeichen?
Nur wenn die Sicherheitsbestimmungen und Unfallverhütungsvorschriften nicht eingehalten werden, kann es zu einem wie dem oben genannten Unglück kommen. Da jedoch die Einhaltung der Sicherheitsnormen je nach Produkt zwischen 15 und 25 Prozent der Herstellerkosten ausmachen kann, verzichten manche Produzenten gerne auf diese Investition. Hier reicht ein einfaches Nachfragen, ob das GS-Zeichen vorliegt.

CE-Kennzeichnung reicht nicht!
Eine EG-Konformitätserklärung (CE-Kennzeichnung) mittels derer der Hersteller bestätigt, dass sein Produkt den grundlegenden Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen entspricht, sollte dem Auftraggeber als Nachweis nicht ausreichen! Denn diese stellt der Hersteller selbst aus und es bedeutet nicht, dass das Produkt durch unabhängige Stellen auf die Einhaltung der Richtlinien überprüft wurde. Nur bei wenigen Ausnahmen muss der Inhalt der Erklärung auf Richtigkeit überprüft werden. Das sind zum Beispiel gefährlichen Maschinen wie Kreissägen, Pressen etc. Macht ein Hersteller in der Konformitätserklärung, die übrigens dem Produkt beizulegen ist, unwahre Aussagen, hat er das Produkt illegal in Verkehr gebracht und muss dieses vom Markt zurückziehen. Darüber hinaus erhält er ein Bußgeld.

So sollte die Kirchengemeinde bei der Auswahl einer Kirchensitzheizung zu allererst auf die Sicherheit und nicht nur auf den Preis achten. Heizungen, die sicherheitsgeprüft sind und das GS-Zeichen haben, sind zwar etwas teurer - doch bei Sicherheit und Qualität darf auf keinen Fall gespart werden - vor allem, wenn die Kirchengemeinde bei Einbau unzulässiger Produkte voll haftbar gemacht werden kann.

siehe auch für weitere Informationen:

TÜV SÜD GRUPPE - Broschüre GS-Zeichen
ZVEI - Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e. V.
VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut
Geprüfte Sicherheit - Wikipedia
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
www.efg.de 

Oft stehen Bauunternehmen vor der Aufgabenstellung, schnell ein Angebot kalkulieren zu müssen. Das sollte auf Basis realistischer Preise beruhen. Denn mit der Methode, Kosten über den Daumen zu peilen, kann der Kalkulierende erheblich daneben liegen. Auch müssen Bauunternehmen immer wieder Nachträge, die zur Realität des Bauens gehören, prüfsicher nachweisen. Ist die sachliche Anerkennung meist nicht das Problem, gibt es jedoch regelmäßig um die Höhe der Forderungen Streit zwischen den Parteien.

Für diese beiden Aufgabenstellungen bietet die Weimarer f:data GmbH eine Software-Lösung: die neue Generation ihrer Baukalkulationssoftware x:bau. Das System beinhaltet mehrere Millionen VOB-konforme Ausschreibungstexte und eine umfangreiche Preissammlung für 52 Gewerke. Alle Preise sind unterteilt in detaillierte Einzelkosten mit Verbrauchsmengen für Lohn, Material, Geräte und Sonstiges und sind pro Position, Auftrag oder Unternehmen individuell anpassbar. So kann der Bauunternehmer oder Kalkulator mit dem Programm schnell ein individuelles Angebot erstellen und die eigenen Kosten sicher kalkulieren. Er kann Ausschreibungen im GAEB-Format einlesen, selber Leistungsbeschreibungen formulieren und VOB-gerechte Texte nach STLB-Bau verwenden.

Nicht mehr der Einkauf einzelner Beförderungsleistungen, sondern die Organisation komplexer Dienstleistungsleistungspakete aus Transport, Umschlag, Lagerung und logistische Zusatzleistungen stehen heute im Mittelpunkt einer Spedition. Diese entwickelt sich dabei zunehmend zu einem Logistikdienstleister. Um sich im immer härter werdenden Wettbewerb zu behaupten, muss eine Spedition nicht nur die angebotenen Dienstleistungen im Griff haben, sondern auch alle internen und externe Prozesse. Hierbei ist der Einsatz entsprechender IT-Lösungen ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Die 1963 gegründete Siegl GmbH ist spezialisiert auf die Erstellung von Halbfertigteilen und Fertigteilen, Baustoffen sowie Dienstleistungen im Bereich Erdbewegung, Transporte, Kranarbeiten und Betonbeförderungen. 150 Mitarbeiter sind bei dem bayrischen Mittelständler mit Hauptsitz in Ergolding bei Landshut beschäftigt. Heute wird das Unternehmen von der Mitgründerin Ingeborg Siegl und ihrem Sohn Ludwig geführt. Beide legen auf eine hohe Kundenzufriedenheit größten Wert. Zwei Rohstoffwerke, ein Baustahlwerk, ein Betonwerk sowie drei Fertigteilwerke. Ca. ein Drittel des Umsatzes erwirtschaften die Fertigteilwerke an den Standorten Ruhstorf a. d. Rott und Wörth a. d. Isar und sind somit eine wesentliche Säule des Unternehmens.

Seit der Übernahme eines Fertigteilwerkes zur Herstellung von Sonderfertigteilen und Elementen für den Gewerbe- und Industriebau 1998 in Ruhstorf setzt man bei Siegl auf das CAD-System STRAKON der Kölner DICAD Systeme GmbH. Obwohl die Software schon erfolgreich vor der Übernahme im Ruhstorfer Werk eingesetzt wurde, führte man im Hinblick auf Funktionalitäten, Preis-/ Leistungsverhältnis sowie Bereitschaft des Anbieters, Wünsche und Anregungen umzusetzen, eine Marktrecherche durch. Diese überzeugte die Firmenleitung, so dass Firmenchef Ludwig Siegl die CAD-Software bald nicht nur im Ruhstorfer Werk sondern auch in der Technischen Abteilung in der Zentrale einsetzte. Ausschlaggebend für die Entscheidung war, dass der Anwender mit STRAKON nicht nur konstruktive Fertigteile wie Stützen, Binder, Winkelplatten, Balkone, Treppen und Sandwichelemente sondern auch Elementdecken und Doppelwände konstruieren kann. Gerade bei der Konstruktion von komplizierten Fertigteilen sind die Vorteile des Systems gut erkennbar. Schnell sind Konstruktions-, Schal- und Bewehrungspläne erstellt und Änderungen und Listenauswertungen zügig durchgeführt. Die Schnelligkeit des Systems fußt auf mehreren Funktionen. Zum einen skizziert der Anwender die Bewehrung direkt am Bildschirm in die Schalung und muss diese nicht mittels vieler Mausklicks aus einem Katalog kopieren. Zum anderen sind Änderungen komfortabel auszuführen. Werden zum Beispiel fünf verschiedene Binder mit leicht unterschiedlichen Abmessungen benötigt, so zeichnet der Anwender einen und kopiert diesen vier Mal. Da die Bewehrung bei STRAKON an die Schalkante angebunden ist, muss er nur die Abmessungen ändern und das System passt Bewehrung, Eisenauszüge, Listen etc. inklusive der Datenübergabe an die Unternehmenssoftware und die Produktion an und das alles innerhalb kürzester Zeit.

Darüber hinaus sind die Dateien extrem klein, so dass die Pläne problemlos hin und her zu mailen sind. Ein weiteres positives Merkmal ist die Variantenkonstruktion, sprich Makros. Immer wiederkehrende Varianten wie zum Beispiel Fertigteil-Treppen, Stützen, Binder etc. sind damit schnell und einfach zu konstruieren. Der Anwender kann sich individuell seinen Bedürfnissen entsprechende Makros für die unterschiedlichen Fertigteile selbst erzeugen. Dann muss er nur noch das Makro aufrufen und die Informationen bezüglich des aktuellen Fertigteils wie neue Abmessungen, weitere Konsolen, andere Einbauteile eingeben.

Vollautomatisierter Auftragsdurchlauf
Die Anbindung von STRAKON an die Unternehmenssoftware GESYS, das systemtechnische Herzstück des Unternehmens und ein „Muss“ für die automatisierte Prozesskette bei Siegl, funktioniert problemlos. Dazu schrieben die Softwareexperten von DICAD entsprechende Schnittstellendateien zur Datenübergabe. Das System verwaltet alle für den Auftragsdurchlauf relevanten Daten einschließlich der Bestellung der für die Fertigteile notwendigen Einbauteile und vergibt die Plannummer. Anhand dieser ist ersichtlich um welche Art von Fertigteil - Stütze, Treppe, Balkon etc. - es sich handelt. Der Zeichner liest die Daten wie Plannummer, Auftraggeber, Art des Teiles, Abmessungen, das kalkulatorisch hinterlegte Gewicht etc. aus der Unternehmenssoftware ins CAD-System ein. Dabei erfolgt die Übergabe der zum betreffenden Auftrag gehörenden Fertigteile Stück für Stück. Nach Erstellung der Zeichnungen für die betreffenden Teile werden die Daten wieder über die Schnittstelle in GESYS eingelesen. Das System überprüft, ob und in welchem Lager der benötigte Stahl und die Einbauteile wie Abläufe, Isokörbe, Hülsen, Anschweißplatten für Balkone, Elektro-Dosen, Stahlanker etc. vorliegen.

Anschließend wird der Plan zum Architekten oder Auftraggeber als Ausdruck geschickt und gemailt. Bei Freigabe durch den Auftraggeber bestellt Siegl die nicht auf Lager liegenden Einbauteile. Sollten Änderungen notwendig sein, sind diese aufgrund der Funktionsweise der CAD-Software schnell eingezeichnet. Nach Freigabe des Auftraggebers übergibt der Zeichner den Plan an den Leitrechner.

Ein Zeichenplotter überträgt per Laser die zu produzierenden Fertigteile im Verhältnis 1:1 originalgetreu auf den Schalboden. Dabei werden alle Einbauteile wie Elektrodosen, Fenster, Schächte, Aussparungen etc. millimetergenau auf den vorgesehenen Platz eingemessen. Ein CAM-gesteuerter Produktionsroboter bringt die erforderlichen Abschaler an ihren Einbauplatz und befestigt diese dort.

Sobald der Datensatz übersandt ist, wird die Baustahl-Bewehrung vollautomatisch abgelängt und in die Schalungen per Magnettechnik eingelegt. Die Betonierarbeiten erfolgen vollautomatisch mit Fertigern, die auch individuelle Wünsche ermöglichen. Jeder Produktionsstatus, ob das Teil in Umlauf ist, ob es betoniert wird, beim Aushärten ist oder auf Lager liegt, wird an den Leitrechner gemeldet und dann an das GESYS-System weitergegeben, so dass der aktuelle Produktionsstatus immer ersichtlich ist.

Vernetzung aller Werke
Dadurch, dass sowohl Zeichner in Ruhstorf als auch in der Zentrale im Technischen Büro sitzen, ist man bei Siegl sehr flexibel. Sind die Zeichner in Ruhstorf ausgelastet und es kommt ein Auftrag für dieses Werk hinein, bearbeitet das technische Büro den Auftrag und umgekehrt. Alle Fertigteilwerke sind miteinander vernetzt und die Zeichner greifen immer auf denselben Datenbestand. Geschäftsführer Ludwig Siegl erklärt: „Bei jedem Auftrag schauen wir nicht nur, welcher Zeichner frei ist, sondern wer der Beste für das Projekt ist und ob der Kunde mit einem bestimmten Mitarbeiter bevorzugt zusammen arbeiten möchte. Dann berücksichtigen wir natürlich auch, wenn die Fertigteile in Ruhstorf produziert werden, dass wir diese dort zeichnen. Aber grundsätzlich ist es egal, wo die Zeichner sitzen.”

Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Hersteller
Bei Siegl sieht man die Zusammenarbeit mit DICAD sehr positiv. Das Systemhaus ist offen für jede Anregung und die Umsetzung von Spezial-Programmierungen erfolgt in kürzester Zeit. Der Technische Leiter Christian Eberl dazu: “Wenn wir eine Frage haben oder eine Sonderprogrammierung wünschen, rufen wir den Hersteller einfach an oder schicken eine Email. DICAD beantwortet diese auf schnellstem Wege.“ Nicht nur, dass die Kölner exakt mitteilen, wann die Antwort oder die Programmierung vorliegen wird – die Reaktionszeiten sind extrem kurz. Das meiste wird innerhalb eines Tages erledigt.

Aufgrund der hohen Zufriedenheit, zum einen wegen der Schnelligkeit beim Zeichnen der konstruktiven Elemente und zum anderen wegen der guten Zusammenarbeit mit dem Kölner Softwarehaus, plant man bei Siegl die Anzahl der Arbeitsplätze aufzustocken. Teilen sich heute noch elf Zeichner in der Technischen Abteilung sieben Lizenzen, so wird jeder Zeichner seinen eigenen STRAKON-Arbeitsplatz haben und dann noch schneller arbeiten können. Darüber hinaus wird man zukünftig verstärkt mit Makros arbeiten, um Varianten noch schneller zu erstellen und den Kunden prompt zu bedienen. Denn eine hohe Kundenzufriedenheit ist bei Siegl oberstes Ziel. Der Einsatz der richtigen CAD-Software unterstützt dabei.

Dass das Thema Controlling aktueller denn je ist, ist unbestritten. So sind auf handschriftlichen Aufzeichnungen basierende Systeme kaum noch anzutreffen und das altbewährte Excel hat vielfach ausgedient. Dies erkennen Planungsbüros mehr und mehr und schaffen sich professionelle Controllingsysteme an. Es gilt, aktuelles Zahlenmaterial über den Stand der Projekte und die betriebswirtschaftliche Situation des Büros ohne großen Aufwand zur Verfügung zu haben, um bei Abweichungen rechtzeitig gegensteuern zu können. Auch das elektrotechnische Planungsbüro Laber in Wiesbaden setzt seit 2005 ein Controllingsystem und darüber hinaus Honorarermittlungssoftware ein.

Das vom Elektrotechniker Edwin Laber 1995 gründete Elektrotechnische Planungsbüro Laber EPL in Wiesbaden leitet er heute gemeinsam mit seinen Partnern. Ein Team aus Ingenieuren, Elektromeistern und Zeichnern betreut jedes Projekt von der ersten Konzeptphase bis zur endgültigen Umsetzung. EPL bietet die gesamte Bandbreite der Elektrotechnik angefangen bei der elektrotechnischen Grundversorgung, über Lichtplanung und Leuchtendesign bis hin zur Vernetzung der Kommunikationstechnik sowie Sicherheitstechnik. So entwickeln und planen die Wiesbadener die elektrotechnischen Großanlagen für Bürogebäude, Universitäten, Werkstätten, Altenheime, Museen, Einkaufszentren und Banken. Besonders in der Krankenhaustechnik hat sich das Expertenteam deutschlandweit einen Namen gemacht.
Überblick über Wirtschaftlichkeit war gewünscht
Um stets einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Leistungsphasen, Projekte sowie des gesamten Büros zu haben und um bei Abweichungen rechtzeitig einzugreifen, suchte der Bürochef ein System, mit dem bei minimalem Aufwand die relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Ein Kollege machte Edwin Laber auf das Wuppertaler Softwarehaus KOBOLD Management Systeme GmbH und deren Produkte aufmerksam. 2005 fällte der Bürochef die Entscheidung, nicht nur die Controlling-Software S-Control der Wuppertaler einzusetzen, sondern auch S-HOAI, ein Programm zur Honorarermittlung und Rechnungsverwaltung.

Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
Mit S-HOAI decken die Wiesbadener die komplette Abrechnung der Projekte angefangen bei der Angebotserstellung, über die Abrechnung, Rechnungsverfolgung und Gutschriftenerstellung ab. Beeindruckt ist Elektrotechniker Laber von der Schnelligkeit und Übersichtlichkeit des Programms: „Ich kann bei jeder Rechnung kontrollieren, ob ein Zahlungseingang vorliegt und wann die Zahlung erfolgt ist.“ Sollten Auftraggeber im Zahlungsverzug sein, kann über das Programm automatisch das Mahnverfahren eingeleitet werden. Als Vorteil empfindet der Elektrotechniker auch, dass alle Schriftstücke – Angebote, Rechnungen, Gutschriften – dem Corporate Design des Büros entsprechen und immer einheitlich aufgebaut sind. „Das wäre mit einem Textverarbeitungsprogramm so nicht hinzubekommen“, meint der Bürochef.

Intuitive Bearbeitung aller Prozesse
Der Anlass für den Einsatz einer Controllingsoftware war, dass der Bürochef die Mitarbeiterstunden den entsprechenden Leistungsphasen der Projekte zuordnen wollte, um zu erkennen, ob die Projekte im geplanten Rahmen verlaufen. Folgende Fragen sollte das Programm unter anderem beantworten: Erwirtschaftet das Projekt Gewinn? Wenn nicht, warum? Wie viele Stunden sind auf welchem Projekt – ELP bearbeitet gleichzeitig zwischen 25 bis 35 Projekte – aufgelaufen? Stimmt der prozentuale Honoraranteil mit den verbrauchten Stunden überein? Da in S-Control Projekt- und Unternehmenscontrolling integriert sind und alle Prozesse von der Projektplanung über die Steuerung bis zur Nachkalkulation intuitiv zu bearbeiten sind, kann das Programm die entsprechenden Antworten liefern, und das ohne großen Aufwand.

Nach einer eintägigen Schulung durch den Wuppertaler Hersteller war jeder Mitarbeiter in der Lage mit dem Programm zu arbeiten. Bei Projektstart erhalten die Mitarbeiter die Information über das vereinbarte Honorar für die einzelnen Leistungsphasen ihrer Projekte. Da ihnen der Stundensatz inklusive des Gemeinkostenanteils bekannt ist, können sie die Arbeit an ihren Projekten selbstständig einteilen und überprüfen wie viele Stunden sie für welche Leistungsphasen verbraucht haben. Somit ist ihnen jederzeit ersichtlich, ob sie im geplanten Rahmen liegen.

Wöchentliche Analysen
In der Regel sitzt das ELP-Team freitags zusammen, um die Projekte genauestens zu analysieren und die Tätigkeiten der kommenden Woche zu planen. Sind die geplanten Ziele nicht erreicht, wird das Projekt gründlich analysiert und dann entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet. Mit S-Control ausgedruckte Berichte wie die Gegenüberstellung von geplanten Stunden und Ist-Stunden unterstützen dabei gut.

Wünscht der Auftraggeber immer wieder Änderungen oder stellt neue Forderungen, können die Elektrospezialisten ihm genau darlegen, was das umgerechnet in Zeit und somit an zusätzlichen Kosten bedeutet. “Heute ist der Mitarbeiter in der Lage, dem Kunden mittels entsprechender Auswertungen zu belegen, dass es vielleicht besser wäre, die Leistungsphase abzuschließen und zur nächsten überzugehen, da ansonsten Verzögerungen sowie weitere Kosten für den Auftraggeber auflaufen“, meint Elektrotechniker Laber. „Und durch die gute Dokumentation hat der Projektbearbeiter auch eine größere Selbstsicherheit bei den Verhandlungen mit dem Auftraggeber.“ Laut Bürochef kommen die Auswertungen bei den meisten Auftraggebern positiv an, denn es ist für sie damit genau nachvollziehbar, für welche Leistungen die Zeiten gebraucht wurden.

Zeitgewinnung ist der größte Vorteil
Die Übersichtlichkeit der Programme, die einfache Handhabe und somit die schnelle Einarbeitung sprechen für sich. Da das auf einer Datenbank beruhende Controllingsystem die einmal eingegebenen Daten unter den unterschiedlichsten Gesichtspunkten auf Knopfdruck auswerten kann, sind Auswertungen über Honorar / Budget im Vergleich zu Kosten und Projektstand schnell ausgedruckt. „Durch den Einsatz von S-Control, sparen wir Zeit. Wir haben die Vorgänge des Controllings für unser gesamtes Büro enorm reduzieren können und können uns nun mehr unseren eigentlichen Tätigkeiten, mit denen wir unser Geld verdienen, nämlich der Elektroplanung widmen“, erläutert Edwin Laber.

Siehe http://www.kbld.de/ und http://www.eplgmbh.de/

In vielen Architekturbüros steht nach wie vor das Tagesgeschäft im Vordergrund: Gestaltung und Beratung, Entwürfe skizzieren, Besuche auf der Baustelle und Aufträge abwickeln – Aktivitäten, die Kreativität und Kommunikationsgeschick voraussetzen, wirtschaftliches Denken aber gerne vernachlässigen. Ein kühler Kopf ist daher gefordert. Oder ein straffes Kostencontrolling. Denn im Grunde genommen sind Architekturbüros nicht anders als Wirtschaftsunternehmen, in denen die verschiedenen Funktionsbereiche unter einen Hut zu bringen sind. Dazu gehören Controlling und Mitarbeiterverwaltung.

Das Verhältnis zwischen Leistung und Honorar hat sich in den vergangenen Jahren dramatisch verschoben. Nicht selten geraten Planer enorm unter Druck, wenn es darum geht, Bauprojekte effizient abzuwickeln. Umso wichtiger ist daher das frühzeitige Erkennen von Missständen. In großen Ingenieurbüros ist es längst Gang und Gäbe, auf Instrumente für Kostenplanung und Baucontrolling zurückzugreifen. „Controlling" – ein Begriff aus dem amerikanischen Sprachgebrauch - bedeutet sinngemäß Beherrschung, Lenkung und Steuerung eines Vorganges. Ein komplexes Verfahren, das wenn richtig angewandt, Erfolg verspricht. Auch im kleineren Planungsbüro.

Nun tun sich kreative Köpfe bekanntlich schwer mit stringentem unternehmerischem Denken. Doch wer hier auf die richtige Softwarelösung vertraut, ist auf der sicheren Seite. Bei Beier & Lehsten, einem Planungsbüro für Haustechnik in Güstrow in Mecklenburg-Vorpommern, wurden die Weichen für ein EDV-gestütztes Controlling seit geraumer Zeit gestellt. „Wir wollten mit der neuen Software unsere Bauprojekte kostengünstig abwickeln und mit einer effizienten Bauüberwachung Geld sparen“, erinnert sich Dipl.-Ingenieur Mathias Weller. Das System sollte unter Windows laufen, bedienerfreundlich sein und die Anforderungen eines Planungsbüros abdecken. Die Wahl fiel im Jahr 2000 auf CALIFORNIA 3000, eine durchgängige Softwarelösung mit Modulen zur Kostenplanung, AVA und Baucontrolling des Münchener Herstellers G & W Software Entwicklung GmbH. Für Weller „eine Bauchentscheidung, die sich bewährt hat“.

Bei allen am Bau Beteiligten taucht das Problem nahezu täglich auf: die für die Erbringung einer Bauleistung benötigten Baustoffe müssen recherchiert, auf ihre Eignung hin überprüft und für Kostenschätzung, Kalkulation oder Bestellung qualitativ und preislich verglichen werden. Dabei hat man als Suchender die Qual der Wahl. Allein in Deutschland existieren ca. 6.000 Baustoffhersteller und mehrere tausend Händler. Ein Großteil der Lieferanten unterstützt den Informationsbedarf mit gut aufbereiteten Produktinformationen, sei es in Form von Broschüren, Planungsunterlagen, Anwendungs- und Verarbeitungshinweisen, Ausschreibungstexten, Software etc.